保密文件柜的表面涂層經過了特殊的靜電噴塑工藝，所以看上去并沒有掛流現象。使用質量好的涂層，可以保持20年的使用期限，也不會發生變色、起皮現象。在驗收過程中，站在文件柜的側面，通過逆光的方式進行觀察，如果表面泛黃，則說明表面涂層使用的是回收粉末，若發白或是泛青，則說明質量良好。

鋼板是文件柜的主要制作原料，鋼材越厚，則表示承載能力和使用壽命更長，所以建議鋼板的厚度不低于1毫米。我們可以使用游標卡尺進行測量，也可以通過敲打的方式來進行驗收。

在文件柜的稱重位置處，都胡設計加強筋，但是焊接的位置處不會出現透光現象，在配件的邊緣處要進行打磨處理，確保平整度。以免受到刮傷、剮蹭的痕跡。

密碼鎖是保密文件柜的核心構件，也是決定防盜性能的關鍵。所以密碼鎖的鎖芯盡量采用銅芯，鎖柱在1厘米以上，在驗收時，來回開關幾次，確保沒有問題即可。

一般情況下，保密文件柜都是比較重的，所以在其下方都會安裝腳輪，以便于移動和使用。腳輪的材質沒有特殊的要求，為了防止刮傷地面，采用塑料材質的滑輪較好。